مطمئن باشید آنقدر دستگاه کپی جورواجور و متنوعی در بازار ایران موجود می باشد که شما به عنوان یک خریداری اگر پیش از اقدام به خریدتان به حجم اسناد و مدارک مورد نیازتان برای کپی گرفتن و همچنین انتظاراتی که از یک ماشین اداری اینچنینی دارید، نداشته باشید؛ سخت متضرر خواهید شد! خرید دستگاه کپی بهتر است با کسب آگاهی کامل شما از یکسری نکات و موارد مهم صورت پذیرد که برای این منظور لیست بیست می تواند یاری دهنده اصلی شما در این زمینه بحساب آید.
نکات مهم هنگام خرید دستگاه کپی
رنگی یا سیاه و سفید
اولین نکته در خصوص خرید دستگاه کپی توجه به قابلیت کپی آن است که یا بصورت رنگی بوده و یا اسناد و مدارک شما را حتی اگر رنگی هم باشند، بصورت سیاه و سفید برایتان کپی خواهد کرد. تشخیص این امر بر عهده شما خریداران عزیز و زمینه استفاده شخصی تان از دستگاه می باشد.
سرعت کپی
نکته دوم برای انتخاب دستگاه کپی توجه به سرعت عمل آن در کپی گرفتن از مدارک و اسناد است. این نکته برای تمام کسانی که به دنبال خرید دستگاهی جهت استفاده در محیط های دفتری و اداری می باشند، بسیار حائز اهمیت است! سرعت کپی ماشین های اداری بر حسب برگ در دقیقه مشخص می شود.
کیفیت چاپ
فاکتور مهم بعدی در خصوص انتخاب و خرید یک دستگاه کپی مناسب توجه به کیفیت چاپ آن می باشد. تعیین این موضوع بسته به شما خریداران عزیز و همچنین اهمیتی است که برای مدارک کپی شده خود قائل هستید. کیفیت چاپ در دستگاه های مختلف، قطعا متفاوت از هم است و به همین خاطر همواره توصیه می شود پیش از خرید خود، سندی را با دستگاه مدنظرتان کپی نمایید.
کپی دورو
امکان کپی گرفتن دورو از دیگر امکانات قابل توجه دستگاه های کپی است که سبب ایجاد سهولت برای تمام کارمندان و کسانی است که با آن کار می کنند. البته از حق نگذریم که در این گرانی کاغذ استفاده از دستگاه هایی که بصورت دورو چاپ و کپی می کنند به لحاظ هزینه ای نیز بسیار سودمند است.
سایز کاغذ
توجه به سایز کاغذهای قابل کپی یا در واقع قابل پشتیبانی از سوی دستگاه کپی شما نیز از دیگر نکات مهمی است که باید به آن توجه لازم را داشته باشید.
ظرفیت سینی کاغذ و تعداد آن
به ظرفیت سینی کاغذ تعبیه شده بر روی بدنه دستگاه و همچنین تعداد آن توجه کنید تا با خیال راحت بتوانید کاغذهای سفید و تمیز را در داخل این سینی ها گذاشته و خیالتان از بابت کپی گرفتن به تعداد دلخواه خود از سند و کاغذ مدنظرتان راحت شود. ناگفته نماند اگر دستگاه شما از قابلیت ADF یا همان تغذیه خودکار نیز برخوردار باشد که دیگر برایتان فوق العاده خواهد بود.
حافظه محصول
خیلی خوب می شود اگر برای محیط های بزرگ اداری و دفتری به دنبال خرید دستگاه کپی باشید که از مقداری حافظه داخلی برخوردار باشد تا بدین شکل در صورت نیاز به کپی فایل های مختلف و یا اصلا عدم وجود کاغذ در سینی دستگاه، اطلاعات شما در حافظه آن برای مدتی مشخص ذخیره شده و به نوبت و با پر شدن سینی کاغذ دستگاه، عمل فتوکپی برایتان صورت پذیرد.
قابلیت بزرگنمایی و کوچک نمایی
این نکته نیز همچون نکته قبل می تواند برای شما دارندگان دستگاه های کپی بسیار مناسب و مطلوب باشد. با تجهیز دستگاه کپی شما به این ویژگی به راحتی می توانید بر روی قسمت های مختلفی از اسناد و مدارک قابل کپی خود زوم کرده و با ایجاد تغییر اندازه (بزرگتر و یا کوچکتر کردن سایز فایل کپی خود) در آن عمل کپی گرفتن از فایل مورد نیازتان را آغاز نمایید.
حداکثر کپی ماهانه
از دیگر موارد مهم در خصوص خرید این نوع از ماشین های اداری توجه به حداکثر ظرفیت کپی دستگاه بصورت ماهانه می باشد که از سوی برند تولید کننده محصول و با توجه به توانایی فنی آن همیشه در دفترچه راهنمای استفاده از محصول به آن اشاره شده است و از فاکتورهای اساسی در خرید این مدل از دستگاه ها بحساب آورده می شود.
در این خصوص نیز باید به حجم کپی های خود در ماه توجه لازم را داشته باشید؛ زیرا کپی گرفتن بیش از ظرفیت ماهانه دستگاه ها تنها سبب افت کیفیت و خرابی زود هنگام آن ها برایتان می شود.
امنیت دستگاه
برخی از دستگاه های کپی که اغلب برای استفاده در ادارات و سازمان های بزرگ و پر مصرف انتخاب و خریداری می شوند از این قابلیت برخوردارند که هر شخصی با توجه به رمز و نام کاربری انحصاری که به دستگاه وارد می کند، می توان از آن استفاده کند؛ اینطوری هیچ فرد غریبه و ناشناسی نمی تواند از دستگاه شما استفاده کرده و فایل های کپی شده هر کسی نیز در پایان قابل ردیابی می باشد.
قیمت دستگاه کپی
تمام نکات گفته شده در این مطلب به انضمام نام و برند تولید کننده ماشین های اداری بر روی تعیین قیمت دستگاه کپی دخیل هستند. با این حال اما یادتان باشد از هر چیزی مهمتر در هنگام خرید یک دستگاه کپی، سازگاری آن با حجم نیاز شما خریداران عزیز است؛ زیرا اگر حجم کاری شما زیاد و توان دستگاهتان کم باشد، قطعا باعث ایجاد مشکل و ناراحتی برایتان خواهد شد و بالعکس؛
راهنمای نگهداری از دستگاه کپی
- در وهله اول سعی کنید دستگاه کپی خود را در جایی قرار دهید که خطری آن تهدید نکند!
- موقعیت مکانی دستگاه بهتر است به دور از پنجره و نور خورشید باشد تا اینطوری گرد و غبار کمتری وارد دستگاه شود و کمتر فعالیت آن را تحت تاثیر قرار دهد.
- سعی کنید حتی المقدور برای تمیزی بیشتر دستگاهتان از یک کاور مخصوص برای آن استفاده کنید.
- هیچگاه بیشتر از ظرفیت ماهانه دستگاه کپی تان، فایل کپی نکنید و از کاغذهای سالم و تمیز نیز برای استفاده از آن بهره گیری نمایید.
- همیشه پیش از اولین کپی گرفتن خود به دستگاه اجازه گرم شدن خصوصا پس از ساعت ها خاموشی و بیکاری آن دهید.
در ادامه این مطلب از راهنمای خرید دستگاه کپی توجه شما را به ۱۴ مدل برتر از این نوع محصولات جلب می نماییم. ناگفته نماند تمام این دستگاه های کپی از کیفیت قابل توجهی برخوردار هستند و دارای مناسب ترین قیمت نیز می باشند. شما عزیزان می توانید با مطالعه هر مورد به اطلاعات بیشتر در خصوص محصول انتخابی تان دست پیدا کنید.
1دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2206
مشخصات
-
وزن۲۸.۷ گرم
-
تعداد کپی متوالی۹۹۹ برگ
-
زمان اولین کپی۷.۴
-
زمان گرم شدن دستگاه۱۳
-
تونرC-EXV 42 Black Toner
-
رزولوشن اسکن۳۰۰
-
دقت پرینت۶۰۰×۶۰۰
-
سایز پرینتA3
-
بزرگنمایی۲۵ تا ۴۰۰ درصد
-
سرعت کپیA3 برابر با ۱۱ صفحه و A4 برابر با ۲۲ صفحه در دقیقه
-
درگاه‌های ارتباطیUSB 2.0
-
سایز کپیA3, A4, A5, B4, B5, Legal, Letter, Ledger, Executive, Statement
-
مصرف انرژیحداکثر: ۱,۵۰۰وات – حالت استند بای: ۹.۵ وات
-
ظرفیت سینی۲۵۰
-
نوع چاپتک رنگ
-
رزولوشن کپی۶۰۰ × ۶۰۰
-
حافظه۲۵۶
-
سرعتA3 برابر با ۱۱ صفحه و A4 برابر با ۲۲ ۲۳
-
ظرفیت سینی دوم۸۰
2دستگاه کپی سوپرفکس مدل RE-450
مشخصات
-
وزن۳۶ گرم
-
درگاه‌های ارتباطیUSB 2.0
-
نوع چاپتک رنگ
-
ظرفیت سینی۵۰۰
-
سایز کپی۲۱۵×۳۶۰ میلی‌متر
-
سرعت کپی۴۰-۱۲۰ صفحه در دقیقه
-
تعداد کپی متوالی۴۰-۱۲۰ برگ
-
سایز پرینت۲۱۵×۳۶۰ میلی‌متر
-
تونرندارد
3دستگاه کپی توشیبا مدل e studio 4518a
مشخصات
-
سرعت کپی۴۵ صفحه در دقیقه
-
ظرفیت سینی دوم۵۵۰ برگ
-
زمان اولین کپی۳.۷ ثانیه
-
زمان گرم شدن دستگاهتقریبا ۲۰ ثانیه
-
رزولوشن اسکن۶۰۰×۶۰۰ DPI
-
دقت پرینت۶۰۰×۶۰۰ dpi
-
بزرگنمایی%۲۵ تا ۴۰۰%
-
تعداد کپی متوالی۹۹۹ برگ
-
سایز کپیA3
-
وزن۵۶ گرم
-
نوع چاپتک رنگ
-
سایز اسکنA3
-
قابلیت‌های دستگاهچاپ دوروی خودکار
-
حافظه۴GB
-
سرعت۴۵ برگ در دقیقه
-
درگاه‌های ارتباطیLAN
4دستگاه کپی شارپ مدل AR-X202
مشخصات
-
وزنتقریبا ۲۷.۹ گرم
-
تعداد کپی متوالی۹۹۹ برگ
-
زمان اولین کپی۶.۴
-
زمان گرم شدن دستگاه۲۵
-
تونر۲۳۸XT
-
رزولوشن اسکن۷۵ تا ۶۰۰ dpi
-
دقت پرینت۶۰۰×۶۰۰
-
سایز پرینتحداکثر A3
-
بزرگنمایی۲۵ تا ۴۰۰ درصد
-
سرعت کپی۲۰ صفحه در دقیقه
-
درگاه‌های ارتباطیUSB 2.0
-
سایز کپیحداکثر A3
-
مصرف انرژیحداکثر ۱.۲ کیلو وات
-
ظرفیت سینی۳۵۰
-
نوع چاپتک رنگ
-
رزولوشن کپی۶۰۰ × ۶۰۰
-
حافظه۶۴ مگابایت
-
سرعت۲۰
-
تجهیزات جانبی اختیاریAR-NB7 برای شبکه
5دستگاه کپی شارپ مدل AR- 7024
مشخصات
-
وزن۲۸۰۰ گرم
-
درگاه‌های ارتباطیUSB-B
-
سرعت۲۴ برگ در دقیقه
-
حافظه۶۴MB
-
قابلیت‌های دستگاهقابلیت کپی
-
نوع چاپتک رنگ
-
سایز کپیA3
-
سرعت کپی۲۴ برگ در دقیقه صفحه در دقیقه
-
تعداد کپی متوالی۹۹۹ برگ
-
دقت پرینت۶۰۰×۶۰۰ dpi
-
زمان گرم شدن دستگاه۲۵ ثانیه
-
زمان اولین کپی۶.۴ ثانیه
6دستگاه کپی توشیبا مدل e-STUDIO 2329A
مشخصات
-
وزن۲۷ گرم
-
تعداد کپی متوالی۹۹۹ برگ
-
زمان اولین کپی۶.۴
-
زمان گرم شدن دستگاه۱۵
-
تونرT2323U
-
رزولوشن اسکن۶۰۰ × ۶۰۰
-
دقت پرینت۶۰۰ × ۲۴۰۰
-
سایز پرینتA3-A4-A5
-
بزرگنمایی۲۵% – ۴۰۰%
-
سرعت کپی۲۳ صفحه در دقیقه
-
درگاه‌های ارتباطیUSB 2.0
-
سایز کپیA4-A3-A5
-
ظرفیت سینی۲۵۰ برگ + ۱۰۰
-
نوع چاپتک رنگ
-
رزولوشن کپی۶۰۰ × ۲۴۰۰
-
حافظه۵۱۲
-
سرعت۲۳
-
تجهیزات جانبی اختیاری– کاست- کیت فکس- وایرلس
7دستگاه کپی شارپ مدل AR-6023NV
مشخصات
-
وزن۲۹ گرم
-
سرعت کپی۲۳ صفحه در دقیقه
-
زمان گرم شدن دستگاه۲۵
-
تونرMX-238FT
-
رزولوشن اسکن۵۰ – ۹۶۰۰
-
دقت پرینت۶۰۰ × ۶۰۰
-
سایز پرینتA3
-
بزرگنمایی۲۵ تا ۴۰۰ درصد
-
تعداد کپی متوالی۹۹۹ برگ
-
سایز کپیA3
-
درگاه‌های ارتباطیEthernet
-
مصرف انرژی۱۲۰۰ وات
-
ظرفیت سینی۳۵۰
-
نوع چاپتک رنگ
-
رزولوشن کپی۶۰۰ × ۶۰۰
-
حافظه۶۴
-
سرعت۲۳
-
زمان اولین کپی۶.۴
8دستگاه کپی شارپ مدل AR-X311N
مشخصات
-
وزن۳۷۰۰۰ گرم
-
تعداد کپی متوالی۹۹۹ برگ
-
زمان اولین کپی۵.۲
-
زمان گرم شدن دستگاه۲۰
-
تونرMX-238XT
-
رزولوشن اسکن۶۰۰
-
دقت پرینت۶۰۰ × ۶۰۰
-
سایز پرینتA3
-
بزرگنمایی۲۵ تا ۴۰۰ درصد
-
سرعت کپی۳۱ صفحه در دقیقه
-
درگاه‌های ارتباطیEthernet
-
سایز کپیA3
-
مصرف انرژیولتاژ AC ±۱۰%, ۵۰/۶۰ Hz
-
ظرفیت سینی۱۱۰۰
-
نوع چاپتک رنگ
-
رزولوشن کپی۶۰۰×۶۰۰
-
حافظه۶۴
-
سرعت۳۱
-
تجهیزات جانبی اختیاریقابلیت نصب فیدر جانبی جهت تغذیه خودکار سندامکان افزایش ظرفیت سینی تا ۲۱۰۰ برگسیستم عامل های سازگار: Windows Server® ۲۰۰۳, Windows Server® ۲۰۰۳ R2, Windows Server® ۲۰۰۸, Windows Server® ۲۰۰۸ R2, Windows Server® ۲۰۱۲, Windows Server® ۲۰۱۲ R2, Windows Vista®, Windows® ۷, Windows® ۸, Windows® ۸.۱, Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6. 10.7, 10.8, 10.9زبان توصیف برگه (PDL): SPLC
9دستگاه کپی توشیبا مدل e-STUDIO 2303A
مشخصات
-
وزن۲۷ گرم
-
سرعت۲۳۲۵
-
حافظه۵۱۲
-
رزولوشن کپی۶۰۰ × ۲۴۰۰
-
نوع چاپتک رنگ
-
ظرفیت سینی۲۵۰ برگ + ۱۰۰برگ
-
سایز کپیA4
-
سرعت کپی۲۳ برگ در دقیقه صفحه در دقیقه
-
تعداد کپی متوالی۹۹۹ برگ
-
بزرگنمایی۲۵% – ۴۰۰%
-
سایز پرینتA3-A5
-
دقت پرینت۶۰۰ × ۲۴۰۰
-
رزولوشن اسکن۶۰۰ × ۶۰۰
-
زمان گرم شدن دستگاه۱۸
-
زمان اولین کپی۷
10دستگاه کپی توشیبا مدل e-STUDIO 2523A
مشخصات
-
سرعت کپی۲۵ صفحه در دقیقه
-
زمان اولین کپی۶.۴
-
زمان گرم شدن دستگاه۶.۴
-
تونردارد
-
رزولوشن اسکن۶۰۰×۶۰۰
-
دقت پرینت۶۰۰×۶۰۰
-
سایز پرینتA3
-
بزرگنمایی۴۰۰ درصد
-
تعداد کپی متوالی۹۹۹ برگ
-
سایز کپیA3
-
وزن۲۵.۵ گرم
-
ظرفیت سینی۳۵۰
-
نوع چاپتک رنگ
-
رزولوشن کپی۶۰۰×۶۰۰
-
قابلیت‌های دستگاهقابلیت کپی
-
حافظه۲۵۶
-
سرعت۲۵۲۵
11دستگاه کپی شارپ مدل AR-6020NV
مشخصات
-
وزن۲۹ گرم
-
تعداد کپی متوالی۹۹۹ برگ
-
زمان اولین کپی۶.۴
-
زمان گرم شدن دستگاه۲۵
-
تونردارد
-
رزولوشن اسکن۶۰۰×۶۰۰
-
دقت پرینت۶۰۰×۶۰۰
-
سایز پرینتA3
-
بزرگنمایی۴۰۰ درصد
-
سرعت کپی۲۰ صفحه در دقیقه
-
درگاه‌های ارتباطیEthernet
-
سایز کپیA3
-
ظرفیت سینی۱۱۰۰
-
نوع چاپتک رنگ
-
رزولوشن کپی۶۰۰×۶۰۰
-
حافظه۶۴
-
سرعت۲۰
-
ظرفیت سینی دوم۵۰۰
12دستگاه کپی توشیبا مدل ۲۵۰۵
مشخصات
-
وزن۲۱.۵ گرم
-
تعداد کپی متوالی۱ تا ۹۹۹ برگ
-
زمان اولین کپی۷
-
زمان گرم شدن دستگاه۲۰
-
رزولوشن اسکن۶۰۰
-
دقت پرینتتا ۲۴۰۰×۶۰۰
-
سایز پرینتA3، A4، A5
-
بزرگنمایی۲۵ تا ۴۰۰%
-
سرعت کپی۲۵ صفحه در دقیقه
-
سرعت۲۵۲۰
-
سایز کپیA4,A5
-
مصرف انرژی۱.۵ کیلو وات
-
ظرفیت سینی۲۵۰
-
نوع چاپتک رنگ
-
رزولوشن کپیتا ۲۴۰۰×۶۰۰
-
حافظه۱۲۸
-
ظرفیت سینی دوم۵۰
13دستگاه کپی شارپ مدل AR 7024DN
مشخصات
-
سایز کپیA3 , A4
-
زمان اولین کپی۶.۴
-
تونردارد
-
رزولوشن اسکن۶۰۰
-
سایز پرینتA3
-
تعداد کپی متوالی۹۹۹ برگ
-
سرعت کپی۲۴ کاغذ صفحه در دقیقه
-
ظرفیت سینی۲۵۰
-
وزن۲۹۰۰۰ گرم
-
نوع چاپتک رنگ
-
رزولوشن کپی۶۰۰×۶۰۰
-
قابلیت‌های دستگاهچاپ بدون حاشیه
-
سرعت
-
درگاه‌های ارتباطیEthernet
ضمن تشکر و امیدواری از مفید بودن این مطلب در راستای انتخاب و خرید شما، خواندن راهنمای خرید پرینتر جوهرافشان و خرید فکس را نیز به شما توصیه می کنیم. شما مخاطبان عزیز می توانید از طریق فرم ارسال دیدگاه هر نوع سوال و نظر خود را با تیم پشتیبانی لیست بیست در میان بگذارید.
